Question subsidiaire...

Publié le par Malice

Après 10 mois d'articles en tout genre, voici la question qui vous permettra peut-être de gagner le million...

Qui a compris ce que je faisais ici ??

 

Ah Ha !! La colle, hein ?!

 

Et oui... Il me semble que je ne vous ai jamais parlé de toute une facette de ma mission qui se résume en quelques abréviations barbares : LAP, LIP, RAP, FF, STOP...

 

Ici on ne résonne pas en semaine / WE, on ne travaille pas sur des horaires de bureau, on raisonne plutôt en province / Manille, terrain / rapport...  Et on adapte en fonction de la disponibilité des interlocuteurs, des problèmes à régler mais également en fonction de notre moral et de notre fatigue.

 

P1110099--Resolution-de-l-ecran-.JPG1) Planification des différentes visites : j'ai le choix entre 20 lieux de programmes différents (points rouges) à voir 3 à 4 fois dans l'année. A moi donc de m'organiser en fonction des différents évènements auxquels je suis conviée, de la situation géographique, durée des déplacements, disponibilité des responsables de programme (RP), fréquence des visites, nombre de demandes de parrains pour tel ou tel programme...

 

2) Contacter les RP = envoyer des textos ou comme on dit ici "texter" : "gud pm sister, how are you ? Would it be ok for you if I come june 1 and 2 ? Ty, god bless"

 

3) Attendre la réponse (généralement moins d'une heure) = "Yes, you're most welcome !" (Bon c'est déjà ça !)

 

4) Préparer sa visite : skyper Lorraine (au siège à Asnières) pour lui demander si certains parrains ont fait des demandes concernant leurs filleuls, regarder le dernier rapport et les points à suivre, regarder sur la base les filleuls qui n'ont plus de parrain (arrêt pour raison financière par exemple), imprimer la liste des filleuls...

 

5) Prendre le bus (!)

 

6) Arriver, se reposer un peu, SOURIRE, prendre des nouvelles des soeurs... Bref discuter informellement !

P1010611--Resolution-de-l-ecran-.JPG 

7) Prévoir avec la responsables le planning pour les 2-3 jours de visites : filleuls à visiter en priorité, problèmes à résoudre, organisation d'un meeting, temps de discussion pour voir la compta et la correspondance...

 

8) Exécuter le planning prévu ! Par exemple, essayer de comprendre pourquoi Lovely Joy redouble (problèmes familiaux ou démotivation ?), savoir si Monica, 13 ans, ainée de 6 va continuer à étudier suite au décès de sa maman, essayer de trouver une solution, interviewer John-Mark car son parrain veut en savoir plus sur sa vie, sermoner un peu Divine qui n'a pas écrit depuis longtemps à son parrain,  rencontrer les 4ème année de high school pour les orienter au mieux dans leurs études, faire les visites des nouveaux enfants à parrainer...

 

8 bis) Passer beaucoup de bons moments avec les filleuls, les RP, partager, s'émerveiller ! Etre accueillie dans plein de familles, discuter, vivre des morceaux de vie au milieu des communautés. Eventuellement en profiter pour découvrir les beautés de la région ! Bref, s'immerger et se laisser porter de rencontres en rencontres...

 

P1100917--Resolution-de-l-ecran-.JPG9) Faire un point avec le responsable sur la comptabilité, la correspondance (les filleuls doivent écrire 4 fois par an), les filleuls à arrêter, l'organisation au sein du programme : pourquoi ne pas organiser plus de meetings pour faire écrire les filleuls, créer un esprit de groupe, impliquer les parents ? L'argent est-il bien reversé aux filleuls, quels sont les besoins spécifiques des familles ? En gros vérifier que tout roule et optimiser l'aide ! 

 

10) Rentrer à Manille (généralement vers 4h du mat'), se reposer, lire ses 60 mails, supprimer les spams (!), essayer d'y répondre, raconter ce qu'on vient de vivre à ses colloc', bref atterrir !

 

11) Remonter les informations qu'on vient de récupérer sur le terrain au siège par la rédaction de :

          RAP : rapport sur le déroulement de la visite, les infos relevées sur la compta, la correspondance, les projets en cours et un point sur les filleuls rencontrés.

          P1010563--800x600-.JPGLIP : lettre individuelle aux parrains, lorsque la parrain en a fait la demande, s'il y a un problème avec le filleul ou seulement parce que la visite était sympa et qu'on a envie de la raconter.

          LAP : newsletter destinée à l'ensemble des parrains du programme (1 à 2 par an par programme).

          FF : fiche filleule, fiche signalétique pour les nouveaux enfants à parrainer

          STOP : fiche expliquant les raisons de l'arrêt du filleul

 

12) Attendre le retour de Lorraine au siège sur les différents points et repartir sur une nouvelle visite !

 

Et voilà !! C'est plus clair ???

 

 

 

Publié dans Sur ma mission

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Cécile 20/06/2010 20:54


cc Alice! ça fait déjà plusieurs mois que je suis ta mission sur ton blog et vraiment bravo, c magique on s'y croirait! je remplace une de tes collocs: Charlotte et jme demandais qd jdois arriver,
je ne suis pas sure mais jcrois que vs avez décidé de partir mi aout et en calculant ac le tuilage, jdois arriver vers le 2 aout?! enfin bref, help je ne c pas trop qd jdois prendre mes billets et
c en fonction de vous! voilà, j'attend ta réponse! et merci pr ton blog qui m'aide à m'y préparer! bon courage et bravo pr la péche que t'as l'air d'avoir tt le tps! à bientot! Cécile


Malice 21/06/2010 04:50


Salut Cécile ! Nice to hear from you :) Merci pour tes encouragements ! J'imagine que tu dois te préparer à fond en ce moment, je me souviens de cette période l'année dernière, j'avais trouvé ça
très sympa, et la formation canon ! Pour ton arrivée, Charlotte sera en vacances jusqu'au 6 et moi a priori sur une dernière tournée de mes programmes du nord (Elena sera déjà partie). Prévois donc
d'arriver plutot vers le 6 / 7 août, c'est quand meme plus sympa si on est là pour t'accueillir ! Il y a aussi les BB ACAY qui devraient arriver à cette période en revanche le BB qui me remplace
n'arrive qu'en septembre... Mais vous verrez tout ça ensemble à la formation. N'hésite pas à contacter Charlotte par mail, on est à Manille cette semaine. Bref, bons préparatifs et n'hésite pas
pour les questions du type "quel billet d'avion j'achète", "qu'est ce que je mets dans mon sac" ou autre... A très vite, ingat,


Mélissa 16/06/2010 23:23


Tu as du boulot en tout cas, pas vraiment le temps de chômer!!


beni 16/06/2010 17:18


PARFAITE BAMBOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

tu gères ma ptite!
Congrat's!

Je te salue, et tout le service aussi!!
bon rap/lip/lap ma douce!
enjoy...


marion.isoard 16/06/2010 15:35


trés clair capitaine!


flo 16/06/2010 09:33


des grands moments, des moments intenses et fort en émotions que tu dois vivre. quel bonheur d être dans ce beau pays. je pnese que tu connais Virlanie ? je suis égalment le blog de Mr Le May, il m
apporte énormément aussi. Continues à faire tout ce que tu fais c est tellement important.
biz
flo